Stundenplan

Im „Stundenplan“ planst du deinen Unterricht: Jede Stunde gehört zu einer Kombination aus Fach und Klasse, kann sich wöchentlich wiederholen und bekommt auf Wunsch einen Stundenverlauf und bis zu 10 Materialien.

Du öffnest ihn über „Stundenplan“ in der Seitenleiste.

Fach und Klasse anlegenCopy Anchor Link

Bevor du Stunden eintragen kannst, brauchst du mindestens eine Kombination aus Fach und Klasse.

Beim ersten MalCopy Anchor Link

Solange noch nichts angelegt ist, zeigt die Seite oben den Hinweis „Noch kein Stundenplan, lege ein Fach und eine Klasse an, um loszulegen.“

1. Trag ein Fach ein, zum Beispiel „Mathematik“.
2. Trag eine Klasse ein, zum Beispiel „7B“.
3. Klicke auf „Anlegen“.

Weitere Fächer und KlassenCopy Anchor Link

Weitere Kombinationen legst du direkt beim Bearbeiten einer Stunde an:

1. Öffne eine neue oder bestehende Stunde.
2. Klicke oben im Fenster auf die Auswahl mit Fach und Klasse.
3. Wähle „+ Neues Fach + Klasse anlegen“, trag beides ein und klicke auf „Anlegen“.

Fächer und Klassen verwaltenCopy Anchor Link

Oben im Stundenplan öffnet „Fächer & Klassen“ ein Fenster mit drei Bereichen:

• „Fächer“: Mit dem Stift benennst du ein Fach um. Ein Klick auf den Farbpunkt öffnet die Farben Rot, Blau, Ocker, Grün, Pflaume, Salbei, Graphit und Grau. Die Fachfarbe gilt für alle Stunden ohne eigene Farbe. Neue Fächer bekommen automatisch eine Farbe, die noch frei ist. Mit „Fach hinzufügen“ legst du ein neues Fach an.
• „Klassen“: umbenennen mit dem Stift, neue Klasse mit „Klasse hinzufügen“.
• „Fach-Klassen-Kombinationen“: Wähle unter „Fach wählen“ und „Klasse wählen“ und klicke auf „Hinzufügen“.

Gelöscht wird jeweils mit dem Papierkorb-Symbol.

Bevor etwas gelöscht wird, zeigt Clarigrade genau, was daran hängt: unter „Wird mitgelöscht“ zum Beispiel Kombinationen, Unterrichtsstunden, Schüler/innen und eingetragene Noten, unter „Bleibt erhalten“ zum Beispiel zugewiesene Dateien, Materialien, gescannte Seiten oder Live-Sitzungen, die danach nur ihre Verknüpfung verlieren. Erst mit „Endgültig löschen“ wird gelöscht; das lässt sich nicht rückgängig machen.

AnsichtenCopy Anchor Link

Oben rechts wechselst du zwischen „Tag“, „Woche“ und „Monat“. Mit den Pfeilen blätterst du vor und zurück, „Heute“ springt zum aktuellen Datum.

• „Woche“: Montag bis Freitag in einem Raster aus Unterrichtsstunden. Eine rote Linie zeigt die aktuelle Uhrzeit. Pausen zwischen den Stunden werden schraffiert mit ihrer Länge angezeigt.
• „Tag“: Alle Stunden des Tages als Liste mit Uhrzeit, Klasse und Raum.
• „Monat“: Ein Monatsraster, in dem jede Stunde als farbiger Punkt erscheint. Klick auf einen Tag öffnet die Tagesansicht.

Unterrichtszeiten anpassenCopy Anchor Link

Die Wochenansicht verwendet ein Zeitraster (voreingestellt: sechs Vormittagsstunden ab 07:10 und zwei Nachmittags- bzw. Abendfenster).

1. Klicke unter der Wochenansicht auf „Zeiten anpassen“.
2. Ändere Beginn und Ende der einzelnen Zeilen, entferne Zeilen mit dem X oder füge mit „Zeitfenster hinzufügen“ neue hinzu.
3. Klicke auf „Speichern“. Die Zeilen werden dabei nach Beginn sortiert und neu nummeriert.

Überschneiden sich zwei Zeilen oder liegt ein Ende vor dem Beginn, zeigt das Fenster einen Hinweis, und du kannst erst nach der Korrektur speichern.

Eine Stunde anlegenCopy Anchor Link

1. Fahre in der Wochenansicht mit der Maus über ein leeres Feld und klicke auf das Plus. In der Tagesansicht klickst du an einem leeren Tag auf „Stunde hinzufügen“.
2. Das Fenster „Neue Stunde“ öffnet sich. Datum und Uhrzeit sind schon vorausgefüllt.
3. Wähle oben Fach und Klasse aus.
4. Trag einen „Titel“ ein. Er ist Pflicht.
5. Optional: „Thema“, „Lehrplanbezug“, „Notizen“ und eine „Farbe“ (ohne Auswahl gilt die Fach-Standardfarbe).
6. Setze bei Bedarf „Wöchentlich wiederholen“ oder „Ganztägig“.
7. Klicke auf „Speichern“.

Die Schaltfläche „Speichern“ erscheint erst, wenn du etwas geändert hast. Schließt du das Fenster mit ungespeicherten Änderungen, fragt Clarigrade nach („Änderungen verwerfen?“).

Stundenverlauf planenCopy Anchor Link

Im Abschnitt „Stundenverlauf“ zerlegst du die Stunde in Phasen:

• „Block hinzufügen“ fügt eine Phase hinzu. Gib ihr einen Namen (zum Beispiel „Einstieg“), eine Dauer in Minuten und Notizen.
• „KI generieren“ schlägt Phasen auf Basis von Thema und Titel der Stunde vor. In das Feld darüber kannst du Hinweise für die KI schreiben, zum Beispiel Methode oder Sozialform.

Stunden ansehen, bearbeiten, duplizieren, löschenCopy Anchor Link

Klicke auf eine Stunde, um sie anzusehen. Du siehst Fach, Klasse, Uhrzeit, Thema, Stundenverlauf, Notizen und zugeordnete Materialien. Wiederkehrende Stunden tragen den Hinweis „Wöchentlich · seit …“.

• Bearbeiten: Klicke auf „Stunde bearbeiten“. Bei einer wiederkehrenden Stunde änderst du damit die ganze Serie.
• Duplizieren: Im Bearbeiten-Fenster unten links auf das Kopieren-Symbol („Stunde duplizieren“) klicken, Datum und Uhrzeit wählen, „Duplizieren“. Die Kopie ist ein einzelner Termin, unabhängig von einer Serie.
• Löschen: Auf das Papierkorb-Symbol klicken. Bei einer Serie wählst du „Nur diesen Termin“ oder „Alle Termine“. Gelöschte Stunden lassen sich nicht wiederherstellen.

Material einer Stunde zuordnenCopy Anchor Link

Jede Stunde kann bis zu 10 Materialien haben. Die Zuordnung ist erst möglich, wenn die Stunde gespeichert ist.

1. Öffne die Stunde (Ansicht oder Bearbeiten).
2. Klicke im Abschnitt „Materialien“ auf „Material hinzufügen“.
3. Wähle einen Weg:
   • „Hochladen“: eine Datei von deinem Gerät. Sie landet auch im Explorer.
   • „Aus Explorer“: eine vorhandene Datei aus deinem Explorer auswählen. Dort liegen auch deine erstellten Materialien und Tests (im Ordner „Generiertes Material“). So ordnest du auch einen Test einer Stunde zu; direkt aus dem Bereich „Tests“ geht das nicht.
   • „Generieren“: öffnet den Bereich Material. Fach und Klasse der Stunde sind dort schon eingetragen. Sobald das Material fertig ist, wird es der Stunde zugeordnet, und du kehrst in den Stundenplan zurück.

Mit dem X neben einem Material entfernst du die Zuordnung. Die Datei selbst bleibt im Explorer.

Kalender importierenCopy Anchor Link

Du kannst bestehende Termine aus einer Kalenderdatei (Endung .ics) übernehmen, zum Beispiel einen Export aus deinem Schul- oder Outlook-Kalender.

1. Klicke oben auf „Kalender importieren“.
2. Wähle die .ics-Datei aus.
3. Clarigrade meldet, wie viele Termine importiert wurden.

Alle importierten Termine landen zunächst unter Fach und Klasse „Nicht zugeordnet“. Öffne danach die einzelnen Termine, klicke auf „Stunde bearbeiten“ und wähle oben die richtige Kombination aus Fach und Klasse.

Ganztägige Termine (zum Beispiel Feiertage oder Schulveranstaltungen) erscheinen in der Wochenansicht in der Zeile „Ganztägig“ über den Stunden. Geht ein Termin über mehrere Tage, steht er an jedem dieser Tage.