Explorer

Der Explorer ist deine Ablage in Clarigrade. Hier liegen deine eigenen Unterlagen und automatisch auch die PDFs aller Materialien und Tests, die du mit Clarigrade erstellt hast. Dateien aus dem Explorer kannst du beim Erstellen von Material als Quelle verwenden und im Stundenplan einer Stunde zuordnen.

ÜberblickCopy Anchor Link

• Ansicht: Oben rechts wechselst du zwischen Liste und Kacheln. In der Kachelansicht siehst du Vorschaubilder.
• Sortieren: In der Listenansicht klickst du auf eine Spaltenüberschrift („Name“, „Typ“, „Geändert“, „Grösse“). Ein zweiter Klick dreht die Reihenfolge um. Ordner stehen immer oben.
• Navigieren: Doppelklick auf einen Ordner öffnet ihn. Über die Pfadleiste oben (Haus-Symbol für die oberste Ebene) springst du zurück.
• Suchen: Klicke auf „Dateien suchen…“ und tippe einen Teil des Namens. Gesucht wird im aktuellen Ordner und in allen Unterordnern.
• Auswählen: Klick wählt ein Element aus, mit gedrückter Strg-Taste (Mac: Cmd) wählst du mehrere einzeln aus, mit der Umschalttaste einen Bereich.
• Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner öffnet das Menü mit allen Aktionen. Ein Rechtsklick auf eine freie Fläche bietet „Neuer Ordner“, „Einfügen“, „Hochladen“ und „Alle auswählen“.

Dateien hochladenCopy Anchor Link

1. Öffne den Ordner, in den die Dateien sollen.
2. Klicke unten rechts auf „Neu“.
3. Wähle „Datei hochladen“ (eine oder mehrere Dateien) oder „Ordner hochladen“ (ein ganzer Ordner mit allen Unterordnern).

Ist der Explorer noch leer, findest du den Knopf „Datei hochladen“ auch direkt in der Mitte.

Während des Hochladens zeigt Clarigrade „Dateien werden hochgeladen…“, danach „Upload abgeschlossen“. Klappt eine Datei nicht, steht in der Meldung, welche.

• Eine Datei darf höchstens 25 MB groß sein.
• Gibt es im Ordner schon eine Datei mit demselben Namen, hängt Clarigrade eine Nummer an (z. B. „Arbeitsblatt_1.pdf“). Es wird nichts überschrieben.
• Ansehen kannst du PDFs und Bilder direkt in Clarigrade. Andere Dateien, etwa Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien, werden beim Öffnen heruntergeladen.

Nach dem Hochladen liest Clarigrade die Datei im Hintergrund, damit du sie später als Quelle für Material verwenden kannst. Solange das läuft, steht neben dem Dateinamen ein kleines gelbes Etikett mit dem Stand: „Wartet“, „Wird gelesen“, „Wird analysiert“ oder „Wird indexiert“. Ist das Lesen schiefgegangen oder nach 15 Minuten noch nicht fertig, steht dort „Fehlgeschlagen“; so eine Datei fließt nicht in Material ein (siehe Einzeldokument erstellen). Sobald die Datei fertig gelesen ist, verschwindet das Etikett.

Ordner anlegen und einfärbenCopy Anchor Link

1. Klicke unten rechts auf „Neu“ → „Neuer Ordner“ (oder Strg+Umschalt+N).
2. Tippe den Namen in das Feld „Ordnername…“.
3. Optional: Klicke auf das Ordnersymbol daneben („Farbe wählen“) und wähle eine Farbe.
4. Bestätige mit Enter oder dem Häkchen. Mit Esc oder dem X brichst du ab.

Die Farbe eines bestehenden Ordners änderst du per Rechtsklick auf den Ordner unter „Farbe“. Zur Auswahl stehen Graphit (Standard), Rot, Orange, Gelb, Grün, Blau und Violett.

UmbenennenCopy Anchor Link

1. Rechtsklick auf die Datei oder den Ordner → „Umbenennen“ (oder F2).
2. Tippe den neuen Namen und drücke Enter.

Klickst du stattdessen woanders hin oder drückst Esc, bleibt der alte Name. Gibt es den Namen im Ordner schon, wird das Feld rot umrandet und der Name nicht übernommen.

Verschieben und kopierenCopy Anchor Link

Verschieben funktioniert wie in einem normalen Dateimanager über Ausschneiden und Einfügen. Ziehen mit der Maus ist nicht möglich.

1. Rechtsklick auf die Auswahl → „Ausschneiden“ (Strg+X) oder „Kopieren“ (Strg+C).
2. Öffne den Zielordner.
3. Rechtsklick auf eine freie Fläche → „Einfügen“ (Strg+V).

Liegt im Zielordner schon etwas mit demselben Namen, hängt Clarigrade eine Nummer an. Beim Kopieren eines Ordners kopiert Clarigrade alles darin mit.

Während des Einfügens zeigt Clarigrade den Fortschritt. Beim Verschieben steht dort „Dateien werden verschoben …“ und am Ende „Verschieben abgeschlossen“. Beim Kopieren steht „Dateien werden kopiert …“ mit zum Beispiel „3 von 10 Dateien kopiert (30 %)“ und am Ende „Kopieren abgeschlossen“ mit der Anzahl der kopierten Dateien. Konnten einzelne Dateien nicht kopiert werden, sagt Clarigrade, wie viele (zum Beispiel „2 Dateien konnten nicht kopiert werden“). Ging gar nichts, erscheint „Kopieren fehlgeschlagen“.

Dateien ansehenCopy Anchor Link

Doppelklick auf eine Datei (oder Rechtsklick → „Öffnen“, oder Enter):

• PDFs und Bilder öffnen sich in einer Vorschau. Mit Plus und Minus zoomst du (50 bis 300 %). Ein vergrößertes Bild kannst du mit gedrückter Maustaste verschieben. Esc oder das X schließt die Vorschau.
• Andere Dateien werden heruntergeladen.

Dateien herunterladenCopy Anchor Link

Jede Datei, auch PDFs und Bilder, lädst du so herunter:

• Rechtsklick auf die Datei → „Herunterladen“, oder
• in der Vorschau oben auf „Herunterladen“.

Die Datei behält ihren Namen, auch mit Umlauten. Klappt es nicht, erscheint „Datei konnte nicht heruntergeladen werden“.

Erstelltes Material und TestsCopy Anchor Link

Alles, was du in Clarigrade erstellst, legt Clarigrade automatisch als PDF im Ordner „Generiertes Material“ ab: Materialien im Unterordner „Material“, Tests im Unterordner „Tests“. Diese Dateien tragen das Etikett „Generiert“.

• Bearbeiten: Rechtsklick → „Bearbeiten“ oder in der Vorschau „Im Editor bearbeiten“ öffnet das Material bzw. den Test direkt im Editor (siehe Material bearbeiten und Tests).
• Aktuell: Wenn du ein Material verfeinerst oder neu setzt, wird die PDF im Explorer automatisch auf den neuesten Stand gebracht.
• Verschieben und umbenennen kannst du diese Dateien wie jede andere. Sie bleiben mit dem Material verbunden, „Bearbeiten“ funktioniert weiter, und Clarigrade schiebt sie nicht zurück.
• Kopieren erzeugt eine eigenständige PDF-Kopie ohne Verbindung zum Material. Die Kopie hat kein Etikett „Generiert“ und keinen Punkt „Bearbeiten“, sie kann nur angesehen werden. Sie bleibt erhalten, auch wenn du das Material oder den Test löschst, und ihr Löschen ändert am Material nichts.

Die Ordner „Generiertes Material“, „Material“ und „Tests“ verwaltet Clarigrade selbst. Du kannst sie nicht löschen, umbenennen, ausschneiden oder einfärben.

LöschenCopy Anchor Link

1. Wähle eine oder mehrere Dateien oder Ordner aus.
2. Rechtsklick → „Löschen“ (oder die Entf- bzw. Rücktaste).
3. Bestätige „Dieses Element löschen?“ bzw. „Diese … Elemente löschen?“ mit „Löschen“.
4. Bestätige die zweite Frage „Wirklich endgültig löschen?“ mit „Endgültig löschen“.

Was mit erstelltem Material passiert: Löschst du eine Datei mit dem Etikett „Generiert“, verschwindet nur der Eintrag im Explorer. Das Material bzw. der Test selbst bleibt erhalten. Bei einem Material legt Clarigrade die PDF wieder in „Generiertes Material“ ab, sobald das Dokument das nächste Mal neu gesetzt wird. Bei einem Test legt Clarigrade die PDF wieder im Ordner „Tests“ an, sobald du ihn das nächste Mal mit „Test erstellen“ oder „Aktualisieren“ speicherst. Um ein Material wirklich zu löschen, gehe in den Tab Material (siehe Material finden und löschen).

TastenkürzelCopy Anchor Link

Auf dem Mac verwendest du Cmd statt Strg.