Dokument bearbeiten und verfeinern
Titel ändern, Inhalte per Anweisung verfeinern, frühere Versionen ansehen und die Musterlösung anzeigen.
Im Editor änderst du ein Dokument, indem du in eigenen Worten beschreibst, was anders sein soll. Clarigrade erstellt daraus eine neue Version, die alte bleibt im Verlauf erhalten.
Den Editor öffnest du, indem du auf der Material-Startseite ein Material anklickst, über „Material durchsuchen“ oder im Explorer über „Bearbeiten“.
Aufbau des Editors
- Links stehen der Titel, das Feld „Dieses Dokument verfeinern“ und bei einem Kit die Reiter „Dokumente in diesem Kit“.
- Rechts siehst du die „Vorschau“ des fertigen Dokuments. Darüber liegen die Knöpfe für Versionen, „Musterlösung“, „Layout“ und den Zoom (50 bis 150 %) sowie die Knöpfe zum Herunterladen und Teilen.
- Mit „Zurück zur Übersicht“ kommst du zur Material-Startseite zurück.
Titel ändern
Klicke in das Feld „Titel“, ändere den Text und klicke danach irgendwo anders hin. Der neue Titel wird automatisch gespeichert. Unter dem Titel siehst du das Fach und den Dokumenttyp.
Der Name der PDF-Datei im Explorer bleibt dabei unverändert. Du kannst ihn dort selbst umbenennen.
Ein Dokument verfeinern
- Beschreibe im Feld „Dieses Dokument verfeinern“, was geändert werden soll, zum Beispiel „Aufgabe 3 einfacher formulieren“ oder „eine Tabelle zu den Epochen ergänzen“.
- Optional: Klicke auf einen der Schnellbausteine „+ leichter machen“, „+ mehr Aufgaben“ oder „+ Lösungen“. Sie werden an deinen Text angehängt.
- Klicke auf „Verfeinern“.
Clarigrade überarbeitet das Dokument (der Knopf zeigt „Verfeinert…“) und zeigt danach die neue Version in der Vorschau, mit der Meldung „Dokument verfeinert“.
Verfeinerungen behalten dein Layout und deinen Stil. Jede Version wird automatisch gespeichert. Verfeinern zählt nicht zu deinem Tageslimit.
Direkt in die Vorschau tippen kannst du nicht. Wenn du einzelne Wörter selbst ändern willst, lade das Dokument als Word-Datei herunter und bearbeite es dort (siehe Exportieren). Änderungen in der Word-Datei kommen nicht zurück nach Clarigrade.
Hast du etwas ins Verfeinern-Feld geschrieben und wechselst den Bereich, ohne auf „Verfeinern“ zu klicken, fragt Clarigrade nach, bevor dein Text verloren geht.
Frühere Versionen ansehen
- Klicke in der Vorschau-Leiste auf die Versionsanzeige (z. B. „3 Versionen“).
- Rechts öffnet sich der „Verlauf“. Jede Version zeigt Datum, Uhrzeit und die Anweisung, mit der sie entstanden ist. Die erste heißt „Erste Version“, die neueste trägt das Abzeichen „Aktuell“.
- Klicke auf eine Version, um sie in der Vorschau anzuzeigen. Fehlt ihr noch das PDF, erstellt Clarigrade es dabei („PDF wird erstellt…“).
Das Ansehen einer älteren Version löscht oder überschreibt nichts. Downloads (PDF, Word, PowerPoint) beziehen sich auf die Version, die gerade in der Vorschau zu sehen ist.
„Verfeinern“ baut auf der Version auf, die du gerade im Verlauf ausgewählt hast. Das Ergebnis wird wie immer eine neue Version an der Spitze des Verlaufs.
Eine ältere Version wiederherstellen
Unter jeder älteren Version steht „Wiederherstellen“ (Hinweis beim Darüberfahren: „Diese Version wird wieder die aktuelle. Der Verlauf bleibt erhalten.“). Ein Klick legt eine Kopie dieser Version als neueste Version an. Im Verlauf steht bei ihr „Wiederhergestellt aus Version …“ (oder „Wiederhergestellte Version“, wenn die Ausgangsversion nicht mehr in der Liste ist). Danach erscheint „Version wiederhergestellt“, bei einem Fehler „Version konnte nicht wiederhergestellt werden“.
Es wird nichts gelöscht: Die Versionen dazwischen bleiben im Verlauf. Die wiederhergestellte Version gilt ab dann überall als aktuelle, auch im Explorer und für geteilte Links.
Musterlösung anzeigen
Klicke auf „Musterlösung“. Die Vorschau zeigt dann dieselbe Seite mit eingetragenen richtigen Antworten, und die Überschrift wechselt zu „Musterlösung“. Solange die Musterlösung angezeigt wird, laden „PDF“ und „Word“ die Musterlösung herunter statt des normalen Dokuments. Ein weiterer Klick auf „Musterlösung“ bringt dich zurück.
Enthält ein Dokument keine Aufgaben zum Ausfüllen (zum Beispiel ein reines Merkblatt), erscheint der Hinweis, dass es kein Musterdokument gibt.
Das Layout eines Dokuments aktualisieren
Hast du dein Layout im Profil geändert, übernimmt ein bereits erstelltes PDF das neue Layout erst, wenn du im Editor auf „Layout“ klickst. Der Inhalt bleibt dabei unverändert. Mehr dazu unter Eigenes Layout.
Live-Session läuft
Wird ein Dokument gerade live mit einer Klasse bearbeitet, erscheint bei den Knöpfen ein „LIVE“-Abzeichen. Ein Klick darauf öffnet das Monitoring. Mehr dazu unter Live-Sessions.